İSG Studio Nedir, Ne İşe Yarar? Meslektaşlarım İçin Geliştirdiğim Platform

Tahmini okuma süresi: 4 dakika

Açıklık notu: Bu yazı bir tanıtımdır. İSG Studio’yu, iş güvenliği uzmanı ve yazılım mühendisinden oluşan bir ekiple birlikte geliştiriyoruz; platformun arkasındaki şirketin sahibi benim. Sitedeki diğer yazılarda olduğu gibi burada da yazdığım her mevzuat atfını ve her sayıyı kontrol ettim; ama bunu bağımsız bir inceleme olarak değil, geliştiren ekibin içinden bir anlatım olarak okuyun.

İki yıldan bu yana boş vaktimin çoğu; otonom, birbirleriyle senkronize çalışan algoritmaları büyük yük altında hiçbir yapay zekâ modeline bağlı olmadan işleyen ve doğru çıktıyı veren bir yazılım üzerine çalışmakla geçti. Meslektaşlarım soruyor: “Bu İSG Studio tam olarak ne?” Üç soruya cevap vereyim: nedir, ne işe yarar, size ne kolaylık sağlar.

İSG Studio nedir?

İSG Studio, iş sağlığı ve güvenliği profesyonellerine özel, iki parçalı bir platform:

1. Meslek ağı. İSG profesyonelleri için kurulmuş bir paylaşım alanı: gönderi, grup, mesajlaşma, etkinlik ve iş ilanları. Uzman, hekim ve DSP’nin yanında İSG öğrencisi ve akademisyen de üye olabiliyor.
2. Atölye. Aynı hesapla açılan çalışma alanı: firmalarınızın risk değerlendirmesi, acil durum planı, eğitim kayıtları, DÖF, ekipman ve periyodik kontrol, KKD, ortam ölçümü, kurul ve ziyaret kayıtları tek yerde.

Web’den çalışıyor; Android ve iOS uygulamaları aynı hesabı kullanıyor. Kayıt e-posta doğrulamasıyla açık; davet beklemiyorsunuz.

Mesleğin kendine ait bir yeri

Hekimin kongresi, avukatın barosu, mühendisin odası var. İSG profesyonellerinin günlük mesleki alışverişi ise dağınık: bir yönetmelik değişikliğinin ne anlama geldiği, sahada denenmiş bir çözüm, bir müfettişin yorumu. Bunlar genel sosyal ağlarda ilgisiz bir kitlenin akışında kayboluyor; WhatsApp gruplarında konuşuluyor ama kalmıyor; üç ay önceki o KKD sorusunu bir daha bulamıyorsunuz.

İSG Studio’da bu alışveriş bir arada duruyor: gruplar konusuna göre ayrılıyor, eski tartışmalar arama ile bulunuyor, gönderiler meslektaşlarınızın gündemine düşüyor.

İSG Studio’da bilerek yapmadığımız şeyler var. Bunlar eksiklik değil, karar:

• Keşfet, “sizin için”, trend konu yok. Akış şeffaf: ne paylaşıldıysa onu görüyorsunuz. “Gönderim neden görünmedi” sorusunu doğuran opak bir sıralama istemedik.
• Takipçi sayısı yok. İlişki karşılıklı: ya arkadaşsınız ya değilsiniz. Takipçi sayacı mesleki bir ortama fenomenlik ekonomisi taşıyor.
• “Kızdım” ve “Haha” tepkisi yok. Ölümlü bir olayın paylaşıldığı bir akışta bu iki düğmenin işi yok. Tepki seti beş tane ve mesleki: Beğendim, Geçmiş olsun, Tebrikler, Öğretici, Şaşırtıcı.
• Anonim gönderi özelliği yok. Gönderiler hesap adıyla yayımlanıyor, mahlasın arkasına saklanılmıyor. Kimlik doğrulaması bugün zorunlu değil; yeni mevzuatın uygulamaya geçmesiyle birlikte zorunlu olacak, o aşamayı bekliyoruz.

Atölye ne işe yarar?

Asıl zamanı yiyen kısım burası. Birden çok firmaya bakan bir uzmanın işinin önemli bölümü evrak takibi: hangi firmanın eğitimi ne zaman doldu, hangi ekipmanın periyodik kontrolü gecikti, geçen ay açılan DÖF kapandı mı, yıllık değerlendirme raporu hazır mı.

Atölye bunları tek ekrana topluyor:

• Vade hatırlatması. Geciken bir iş çıktığında ya da mevcut gecikme büyüdüğünde sabah bildirim geliyor; pazartesileri yaklaşan işleri de kapsayan haftalık özet var. Aynı gecikme her sabah tekrar tekrar bildirilmiyor, hatırlatmayı kapatabiliyorsunuz.
• Mevzuat dayanaklı belgeler. Yıllık çalışma planı, değerlendirme raporu, eğitim planı, görevlendirme yazıları hangi maddeye dayandığı yazılı şekilde, karekodlu olarak PDF ve Excel çıkıyor.
• Modüller. Risk değerlendirmesi, acil durum planı ve krokisi, patlamadan korunma dokümanı, kimyasal envanter, eğitim kayıtları, DÖF takibi, KKD teslim, ortam ölçümleri, sağlık gözetimi, kaza ve ramak kala kayıtları, çalışma izinleri, alt işverenler, İSG kurulu, tatbikat ve ziyaret kayıtları.
• Toplu yükleme. Çalışan ve ekipman listeniz Excel’deyse şablonla tek seferde aktarabiliyorsunuz; tek tek elle girmek de mümkün.
• Birden çok firma. Hepsi aynı hesapta, ayrı ayrı dosya klasörü tutmadan.

OSGB’ler için ayrı bir tarafı var: kurum, uzmanlarına koltuk tanımlıyor. Koltuk uzmanın kendi hesabına veriliyor, veri uzmanda duruyor; kurum hesabı Atölye’ye giremiyor. Bunu bilinçli kurduk, çünkü uzmanın ürettiği kayıt uzmanın elinde kalmalı.

Veriler nerede duruyor?

Verileriniz Türkiye’de duruyor. Sunucular ve dosyalar, sözleşmeli fiziki sunucularda Türkiye sınırları içinde saklanıyor; e-posta gönderimi de Türkiye’deki bir sağlayıcıdan yapılıyor.

Veriler hem taşınırken hem dururken şifreli: tarayıcınızla sunucu arasındaki trafik TLS ile, sunucudaki diskler ve yedekler tam disk şifrelemesiyle korunuyor. Sağlık gözetimi gibi özel nitelikli veriler ayrıca kendi alanında şifreleniyor. KVKK uyumu sonradan eklenmiş bir madde değil: veri sorumlusu–veri işleyen ayrımı, saklama ve silme akışları, aydınlatma ve onay kayıtları sistemin içine kurulu.

Sağlık gözetimi modülü işyeri hekimleri için; diğerlerinden farklı olarak meslek onayı tamamlanmadan açılmıyor. Orada tutulan veri özel nitelikli kişisel veri; beyanla açılmasını doğru bulmadık.

KVKK tarafında sorumluluk dağılımı şöyle: Atölye’de tuttuğunuz kayıtlarda veri sorumlusu, firma kartında “kimin adına” olarak beyan ettiğiniz taraftır: işveren, OSGB ya da kendi işyeriniz için siz. İSG Studio bu kayıtlar bakımından veri işleyendir. Çalışanların aydınlatılması ve kayıtların saklanması veri sorumlusunun yükümlülüğünde kalır. Firma ya da hesap kapatılmadan önce kayıtlar tam arşiv olarak indirilip teslim edilebiliyor.

Ücret ne kadar?

• Meslek ağı ücretsiz. Paylaşım, gruplar, mesajlaşma için ödeme yok.
• Yeni üyelere Atölye’de 2 ay ücretsiz. Kaydını e-posta doğrulamasıyla tamamlayan yeni üyeler Atölye’yi iki ay boyunca ücretsiz kullanıyor. Kontenjan, kampanya koşulu, “ilk şu kadar kişi” yok.
• Şu an ödeme alınmıyor. Kart bilgisi istenmiyor, süre sonunda otomatik ücret çekilmiyor.
• Süre bitince kayıtlarınız silinmiyor. Atölye salt-okunur hale geliyor; girdiğiniz her şeyi görmeye ve indirmeye devam ediyorsunuz. İsterseniz bütün Atölye ve profil verilerinizi silebiliyorsunuz. Karar sizin.

Nasıl üye olunur?

isgstudio.com/kayit adresinden kayıt oluyorsunuz. E-posta doğrulaması, meslek beyanı ve 18 yaş beyanı isteniyor; davet kodu gerekmiyor.

Kayıttan sonra Atölye’de ilk yapacağınız iş bir firma eklemek. Firmayı ekleyince sistem sizi dört işe yönlendiriyor: risk değerlendirmesi, acil durum planı, eğitim kayıtları ve periyodik kontrol. Çalışan listeniz hazırsa bir firmayı kurup ilk belgesini üretmek yarım saati bulmuyor.

Neden anlatıyorum?

İSG Studio bir fikir değil, çalışan bir sistem. Burada anlatmamın sebebi basit: meslektaşlarımın çoğu aynı evrak yükünü taşıyor ve böyle bir şeyin var olduğunu bilmiyor.

Merak eden iki ay ücretsiz kullanır, bir firmasını girer, kendi kararını verir. Beğenmezse kayıtlarını indirir, bütün verilerini ve kayıtlarını siler, çıkar. Kimseyi bağlayan bir taahhüt yok. Kullanırken eksik gördüğünüz bir yer olursa yazın; sahadan gelen itirazlar ve öneriler her zaman değerlidir ve kesinlikle geliştirilebilir.

Bu sitede yazdığım mevzuat yazılarının çıkış noktası neyse, İSG Studio’nun da çıkış noktası aynı: işin kendisi zaten zor; evrak kısmı bu kadar zaman yememeli.